为规范档案管理流程、提升专业档案管理水平,近日,巴州住房公积金管理中心(以下简称“中心”)组织开展专业档案整理归档线上培训。各管理部负责人及兼职档案员参加培训,中心档案工作分管领导出席会议并作工作部署,为推进中心档案工作科学化、规范化发展明确路径。
本次培训紧扣专业档案管理核心环节,围绕中心档案工作责任制进行详细解读,进一步厘清各管理部负责人、兼职档案员的职责分工,推动构建职责明确、协同高效的工作格局。培训聚焦专业贷款纸质档案整理归档关键要点,对档案页码编制、封皮填写、档案盒标注、卷内目录填写等具体操作进行细致讲解,帮助参训人员精准掌握规范要求,有效破解日常整理归档中的难点堵点。
结合电子档案系统建设的长远规划,培训进一步明确了2025年度纸质贷款档案管理要求,强调需确保贷款纸质档案与业务系统贷款顺序、数量完全一致,做到账实相符,为后续数据对接、电子立档筑牢根基。同时,向各管理部详细介绍中心本库及北四县、南四县档案室的建设情况、保管规范和移交流程,进一步理顺档案归集、保管、流转全链条工作。
此次培训针对性强、内容务实,有效提升了参训人员的专业档案业务素养与实操能力。下一步,中心将以此次培训为抓手,持续强化专业档案规范化管理,推动档案管理工作提质增效,为住房公积金事业高质量发展提供坚实保障。(汪丽丽)